Datenschutz & Haftung
Der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth verarbeitet automatisiert personenbezogene Daten. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe zu gewährleisten, gibt sich der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth die nachfolgende Datenschutzordnung.
§ 1 Allgemeines
Der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth verarbeitet personenbezogene Daten in Verkaufslisten (auch Helferlisten), sowohl automatisiert in EDV-Anlagen, als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen des Elternbeirates der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth (incl. Helfer), die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth speichert folgende Daten von Verkaeufer*innen:
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur Speicherung der vergebenen Verkäufer-Nummer.
Alle Daten werden auf der Plattform "Basarlino" verarbeitet und gespeichert. Datenschutzordnung der Plattform "Basarlino" entnehmen Sie bitte www.basarlino.de
2. Im Rahmen des Verkaufes verarbeitet der Basar folgenden Daten der Helfer*innen:
Vorname und Nachname
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Nicht vorhanden.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung am Basar
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Elternbeirat
der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth. Der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth stellt sicher,
dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten
nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5 Datenschutzbeauftragter
Da beim Basar nicht mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Basar keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
§ 6 Verwendung und Herausgabe von Verkaufsdaten und -listen
Listen von Helfer*innen und Verkäufer*innen werden den jeweiligen Mitarbeiter*innen am Basar insofern
zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
§ 7 Kommunikation per E-Mail
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen,
die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail unter einander stehen und/oder deren private
E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als bcc zu versenden.
§ 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiter*innen am Basar, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben,
sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
1. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Elternbeirat der
Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth und der 1. und 2. Vorsitzenden vorgenommen werden.
2. Die Zuständige für die Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
im Zusammenhang mit Online-Auftritt verantwortlich.
§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
1. Alle Mitarbeiterinnen des Basars dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können mit einem Ausschluss aus dem Basar-Team geahndet werden.
§ 11 Abholung & Haftung
Aufgrund personeller Engpässe, kann eine abschließende Kontrolle der Kleiderkisten nicht erfolgen.
Für verloren gegangene, beschädigte oder unvollständige Artikel kann der Elternbeirat der Kath. Kindertagesstätte St. Elisabeth, die Einrichtung selbst oder der Förderverein der Grundschule Oberlauchringen keine Haftung übernehmen.
Sollten weitere Unklarheiten oder Unstimmigkeiten bestehen, so bitten wir Sie um Kontaktaufnahme.